Etätyöviikko Espanjassa

11.06.2019

Holá!

FIBRES Onlinen tiimi päätti siirtää toimistonsa viikoksi Sähkötalosta Espanjaan, Malagan lähistölle Aloran kaupunkiin. Sen kummempia syitä tälle kokeilulle ei tarvittu, kuin että se on mahdollista ja vaihtelu virkistää aina!

Toukokuun alkuviikot kuluivat odottaessa, reissua suunniteltaessa ja tietysti palatessa taloa esitteleviin kuviin, “onkohan talo sellainen kuin esittelyssä luvataan”, “onkohan se edes oikeasti olemassa” ja “toivottavasti WiFi-verkko toimii kunnolla”. Reippaina reissuun lähti maanantaina 20.5. aamukuuden lennolla kohti Malagaa neljä FIBRESläistä: Heli, Maija, Esa ja Vesa.

Matka Malagaan sujui ongelmitta ja vuokra-autokin löytyi lentokentän autohallista pienen harhailun jälkeen. Navigaattorin avulla treffipaikka talon vuokraemännän luo löytyi myös helposti Aloran kupeesta. Tietysti jokainen reissu tarvitsee kliseensä ja jännitysmomenttinsa: talon vuokraemäntä ei puhunut käytännössä sanaakaan englantia, eikä tiimiläisistä kukaan puhu espanjaa. Kansainvälinen elekieli auttoi vallan mainiosti selventämään tarvittavat yksityiskohdat, kuten “ahaa – nyt meitä varmaan pyydetään seuraamaan autoa”.

Vuokraemännän perässä ajaessa jännitettiin muutama hetki sitä, että saavummeko oikeasti talon pihaan, vai opastetaanko koko porukka jonnekin aivan muualle hämäräperäisissä tarkoituksissa (jotkut meistä lukevat liikaa dekkareita). Talolle ajettiin pitkä matka käytännössä aivan kärrypolkua pitkin keskelle “ei mitään”. Ohikiitävä juna-asema muistutti etäisesti Huuliharppukostajasta paikallisten ratsastaessa hevosillaan kylän baarin pihaan. Aitoa Espanjan Andalusian maaseutua siis! Jes!

 

Viikon työskentelytilat

 

Hieman väsyneinä saavuimme vihdoin talon pihaan, joka sijaitsee upealla paikalla appelsiini- ja sitruunalehtojen siimeksessä aivan Aloran leppoisalla maaseudulla. Äänimaisemaan kuuluivat vakiona kukkuloilta kantautuvat farmien eläinten äänet, lintuparvien laulu ja ajoittain päivärytmistä muistuttavan junan ohi suhahdus. Pihassa odotti uima-allas ja useampi istuskelualue laiskasti tuulessa heilahtelevien pensaiden oksien alla. Rakennuksessa itsessään oli tilaa oleskelulle ja riittävästi makuutiloja. Tämä oli aivan täydellinen paikka irtautua, rentoutua ja keskittyä. Hyvä viikko siis tiedossa!

Viikon aikana päivärytmi soljui oikeastaan luonnostaan täysin erilaiseksi kuin kotona. Rytmiä ohjasi käytännössä kaksi asiaa: päivän lämpötila ja nälkä. Heti aamusta oli paras hetki hoitaa päivä käyntiin ja iltapäivän ollessa kuumimmillaan noin 30 asteen tietämillä, otettiin ihan suosiolla lepotauko ja altaalla rentoutumista. Siestan aikana oli hyvä miettiä uusia kehityskohteita ja ajatella vaikka tulevia kampanjoita. Mahtava tilaisuus oikeasti antaa ajatuksien lentää ilman jatkuvaa kiireen tuntua ympärillä. Ruokaa valmisteltiin taas niihin sopiviin hetkiin, kun näläntunnetta alkoi pikkuhiljaa tuntua. Ei voi kuin todeta, että esimerkiksi appelsiinit todella maistuvat erilaisilta lähellä paikkaa, jossa ne ovat saaneet kypsyä.

Talon syrjäinen sijainti mahdollisti käytännössä täyden irrottautumisen normiarjesta, vähän kuin mökille mennessä. Perille saavuttua ei sieltä haluakaan poistua jatkuvasti. Lenkkimaastot alkoivat käytännössä talon portin ulkopuolelta ja niitä jatkuikin silmänkantamattomiin pienen jokilaakson reunamilla ja vuorilla. Osa tiimiläisistä lähtikin reippaille lenkeille Google Mapsia hyödyntäen, tosin muutamia jännityksen paikkoja elettiin, kun kartan näyttämä tie onkin lähinnä umpeenkasvanutta ja soravyöryn valtaamaa polunpohjaa. Kannattaa siis pitää navigointilaitteet hyvin ladattuina. Valtaosa reiteistä kulki kyläteiden vierustaa upeiden kukkuloiden välissä luovien.

Etätoimistolta hoituvat kaikki sellainen tekeminen jota normaalissakin työarjessa tarvitsee. Online-neuvotteluiden pitämiselle suosikkipaikaksi nousi talon terassi, josta oli kauniit näköalat mutta paikkana tarjosi myös ajoittain kaivattua varjoa. Espanja on myös samalla aikavyöhykkeellä kuin suurimmat asiakkaat, se toi siis omalta osaltaan helppoutta esimerkiksi keskusteluiden käymiseen. Skype-neuvottelut onnistuivat hyvin, yhteydet toimivat moitteetta ja ilman katkoksia.

Tarkempaa suunnittelua sen sijaan vaativat kahvituokiot. Kampin Sähkötalolla olimme tottuneet siihen, että kahvia on saatavilla ja nopeasti. Talosta löytyvä kahvinkeitin sen sijaan keitti kahvia omalla tahdillaan leppoisasti, täyden pannun valmistukseen kului nimittäin 35 – 40 minuuttia.

Fibres Online etätyö

Onnistunut etäviikko – kyllä!

 

Tällä kokemuksella suosittelemme lämpimästi irtiottoa sellaiselle tiimille, jolle etänä työskentely on mahdollista. Se, että lomankaltaisen ympäristön voi aidosti yhdistää työhön on aivan mahtava tapa myös samalla ladata akkuja syyskautta kohden. Meidän tiimi valitsi ajankohdaksi toukokuun, mutta esimerkiksi loka-marraskuun taite saattaisi toimia yhtä lailla erinomaisesti. Näissä maisemissa voisin hyvin kuvitella, että ensimmäiset loskakelit saattaisivat helpostikin unohtua, vaikka Espanjankin sää siinä kohtaa onkin jo viileämpää.

 

Loppuun vielä muutama vinkki niille jotka miettivät oman toimintansa siirtämistä sovituksi ajaksi muualle.

 

  • Varmista että valittu majoituspaikka on riittävästi varusteltu, esim. verkkoyhteydet toimivat luotettavasti ja varmasti. Vuoristomaisemastakaan ei ole paljoa iloa, jos joutuu metsästämään jatkuvasti toimivaa signaalia. Ilmastointi on aivan must!
  • Riko rutiinit ja mahdollista erilainen ajankäyttö. Paikasta riippuen keski- ja iltapäivä saattaa olla sitä parasta ulkoilu- tai yhdessäolon aikaa. Uudet innovaatiot voivat kypsyä altaan reunalla tai yhtä lailla lenkkipolulla.
  • Majoituspaikka kannattaa valita siten, että se mahdollistaa erimuotoista tekemistä: workshoppausta, puheluiden pitämistä tai kenties itsenäisempää työskentelyä.
  • Allas käytössä? Mittaa uimalelut suhteessa altaan kokoon. Paikallisesta kaupasta hankittu uimalelu “Veikko” osoittautui mitoiltaan “hieman” oletettua suuremmaksi. Veikko kyllä täytti tehtävänsä täysin “Pool Ride Challengen” yhtenä ratsuna. Valitettavasti näistä kisoista emme saaneet riittävän laadukasta videota jaettavaksi, joten valokuva Veikosta riittänee havainnollistamaan mittasuhteita. ;D

 

Viisi faktaa etätyöviikosta

 

  • etäviikon voi toteuttaa edullisesti: FIBRESin tiimiläiset maksoivat lennot ja majoitukset itse
  • lennot Malagaan hoituivat Norwegianin siivin
  • vuokratalo löytyi sivustolta Espanja-loma
  • auton vuokraus toimi kätevästi suoraan lentokentältä
  • yhden viikon aikana kulutettiin noin 6 kg appelsiineja

 

Mukavaa kesää toivottaa!

FIBRES Onlinen tiimi
www.fibresonline.com