Yrittäjä, pidä talous kurissa koronalta

24.03.2020

Näin epävarmoina aikoina yritykset joutuvat, ja saavat miettiä omaa liiketoimintaansa aivan uudella tavalla. Samalla pitäisi löytää aikaa opetella uusia ohjelmistoja sekä sovelluksia, jotka ovat välttämättömiä juuri tänään, uudenlaisen työn tukena. Tämän kaiken ohessa kasvaa huoli omasta sekä yrityksen taloudesta. 

Kaikilla yrityksillä ei ole resursseja palkata erillistä asiantuntijaa huolehtimaan yrityksen taloudesta. Oikeanlaista osaajaa on myös vaikea löytää pieneen tiimiin, ja aina ei ole tarvetta, että taloushallinnon asiantuntija istuu toimistolla joka päivä, palkkakulujen juostessa. Jokaisen yrittäjän tulee siis olla oman yrityksensä talousjohtaja. Tuntea ja tietää budjettien laatimisen, kassavirtalaskelmat ja samalla osata ennustaa tulevaa. Mitä tulisi tehdä juuri nyt? 

Päätimme selvittää asiaa.

On upeaa kohdata asiakkaitamme sekä yhteistyökumppaneitamme kasvotusten toimistolla. Mutta tänään, meidänkin tuli poiketa normaalista ja tapasimme lähettiläämme etäyhteyden avulla.

Tavoitimme Pekka Peltosen TalousNosturista, lähettiläsyrityksestämme. Myös Pekka ahersi työpäiväänsä kotitoimistolta. Ensimmäinen vinkki Pekalta, ennen vakavampaa keskusteluamme oli, että jokaisen etätyöläisen tulisi aloittaa aamunsa pienellä ulkoilulla – pieni happihyppely pihalla ennen töiden aloittamista antaa energiaa päivään!

Yrityksen kassavirta kuntoon

Jokainen yrittäjä on oman yrityksensä talousjohtaja. Mitä ottaisit yrittäjänä tai työnantajana juuri nyt, tässä haastavassa tilanteessa, ensimmäisenä selvitettäväksi pöydällesi?

Ottaisin pöydälleni käsittelyyn heti yrityksen kassavirran. Yrittäjältä pitäisi löytyä vastauksia kysymyksiin; paljonko pankkitilillämme on rahaa? Miltä kassavirtamme näyttää tästä kolme tai kuusi kuukautta eteenpäin? Mitä ennustan myyntituloiksi ja menoiksi myös pahimmassa skenaariossa? Huomioisin myös muuttuvien kustannuksien vaikutuksen kassaan – Neuvoo Pekka. 

Yrittäjän on oltava nyt hiukan skeptinen tuleviin tulovirtoihin. Vaikka kauppoja ja sopimuksia on tehty sekä allekirjoitettu, asiat voivat vielä muuttua. On oltava realistinen siitä, milloin myynneistä konkreettisesti raha ropsahtaa yrityksen tilille. Jos yrityksen tilanne on hyvä, voi asiakkaita sitouttaa pidentämällä maksuaikoja, mutta yrittäjänä ajateltava aina omaa tilannetta ensin. Viime kädessä omat rahat ovat etusijalla. 

Miten karsia yrityksen kuluja?

Mistä kolmesta asiasta aloittaisit kulujen karsimisen tai säästämisen?

Ennakkoverojen tarkistaminen

– Kirjaudu OmaVeron kautta ja tarkista ennakkoverosi. Jos on odotettavissa, että liikevoitto tippuu edellisestä vuodesta, on aina mahdollista muokata ennakkoveroja sen mukaan. Minimoi maksettava ennakkovero!

Lainat ja vieras pääoma. Ole yhteydessä omaan pankkiin. 

– Nyt pankit suhtautuvat joustavasti esimerkiksi maksuaikoihin ja lyhennysvapaisiin. Samalla on syytä katsoa omat henkilökohtaiset lainat läpi yhdessä pankin kanssa. 

Työeläkevakuutusmaksut

– Neuvottele maksuaikaa tai alennuksia. Ole yhteydessä omaan eläkevakuutusyhtiöön. 

Usea yrittäjä painiskelee muuttuneen tilanteen kanssa myös työnantajana, ja henkilöstöstä luopuminen on aina ikävä tilanne.

Onko palkkakustannuksiin tarjolla tukea tai apua? Onko keinoa välttyä lomautuksilta?

Muissa Pohjoismaissa on tarjolla tällä hetkellä yrityksille palkkatukea. Valitettavasti tästä ei ole tehty päätöksiä vielä täällä meillä Suomessa. Olisiko työnantajilla haastavassa tilanteessa mahdollisuus neuvotella työntekijän kanssa joustosta sopimuksiin esim. palkan tai työajan osalta, mikäli ei vielä halua lähteä lomautuksiin?  – Pekka pohdiskelee. 

 Mistä löytää rahoitusta?

Mitä uutta rahoitusta on julkaistu yrityksille tilanteen helpottamiseksi?

  1.   Finnveran kautta saa hyödynnettyä pk-takauksia ja alkutakauksia lainoille.
  2.   Business Finland -kehitysrahoitus. 
  3.   Omaan pankkiin kannattaa olla yhteydessä myös uusien lainojen osalta.

Vaikka tarjolla on nyt erilaisia ratkaisuja, on myös hakijoita. Mihinkään neuvotteluun tai hakemukseen ei tule lähteä ilman tarkkaa valmistautumista. Kaikissa päätöksissä korostuu, että yrityksellä on selkeät ennusteet tulevaisuudesta ja siitä, onko yritys elinkelpoinen poikkeustilanteen jälkeen? Toimi siis toki nopeasti, mutta valmistaudu esimerkiksi kassavirtalaskelmalla ja budjeteilla! – muistuttaa Pekka.

 

Pekka Peltonen ja Virva Saarinen vastaavat kysymyksiisi Slackissä 30.3.

Pekka Peltonen on valmistunut Turun Kauppakorkeakoulusta, ja keskittyy nyt B2B -myyntiin TalousNosturilla. TalousNosturi on taloushallintoon ja strategiseen kirjanpitoon erikoistunut yritys. 

TalousNosturi on VillageWorksin lähettiläs, ja jäseniemme tukena talousjohtamisen pyörteissä. Heräsikö artikkelista tai omasta tilanteesta jotain kysymyksiä?

Pekka Peltonen ja Virva Saarinen auttavat talousjohtamisen kysymyksissä Villagen Slackissä 30.3.2020 klo 10.00-12.00, ja vastaavat kysymyksiinne. 

Mikäli haluat laittaa kysymyksesi jo etukäteen ole yhteydessä Villagen tiimiin. Slack Shout out -tapahtuman ja lisäohjeet löydät intranetistämme.

Lisäksi TalousNosturi järjestää torstaina 26.3. klo 10-11 kaikille kiinnostuneille avoimen webinaarin kassavirralla johtamisesta. Ilmoittaudu webinaariin tästä: https://lnkd.in/eRAP3gG