Maksatko edelleen neliöistä, jotka seisovat tyhjillään suurimman osan viikkoa? Monissa yrityksissä työn tekemisen malli on muuttunut pysyvästi. Toimistolla vietetään usein vain osa viikosta ja töitä tehdään joustavasti esimerkiksi kotoa, mökiltä tai asiakkaan luota. Yrityksille muutos tarkoittaa sitä, että ennen hyvin palvellut toimisto on nyt jatkuvasti vajaalla käytöllä ja turhia kustannuksia syntyy kuukausittain.
Miksi oma iso toimisto ei aina enää kannata?
Valtaosan viikosta tyhjänä seisovat työpisteet ja neuvotteluhuoneet vaativat suuret toimistotilat yritykselle. Näin myös kiinteät kustannukset kuten vuokra, ylläpito ja siivous maksavat enemmän. Lisäksi omat toimistot vaativat usein vuosien sitoutumista, jolloin tilantarvetta on vaikea suhteuttaa muuttuviin tarpeisiin.
Joillekin yrityksille oma toimisto on edelleen brändin, turvallisuuden tai kulttuurin kannalta välttämätön. Moni yritys etsii kuitenkin joustavia ratkaisuja, joissa kustannukset vastaavat paremmin todellista käyttöä ja, jotka joustavat ketterästi tarpeiden muuttumisen myötä.
Joustoa osittain tai täysin jaetuista tiloista
Hyvä tapa etsiä kustannustehokkuutta toimitiloista on hyödyntää kokonaan tai osittain jaettuja työtiloja tai satelliittitoimistoja.
Coworking-tilat tarjoavat ratkaisun täysin jaettuihin tiloihin. Coworking-tiloissa eri yritysten työntekijät työskentelevät yhteistilassa vapaasti valittavalla työpisteellä, sekä hyödyntävät muita jaettuja tiloja kuten puhelin- ja neuvotteluhuoneita, keittiöitä, taukotiloja sekä usein myös muita toimistopalveluita, kuten internet-yhteyttä sekä kahveja.
Toimistohotelli puolestaan tarjoaa loistavan vaihtoehdon, mikäli haluat tehokkuutta osittain jaetuista tiloista. Oma toimistohuone toimistohotellista mahdollistaa huomattavasti pienemmät neliöt, koska yhteiset tilat kuten neuvottelu- ja puhelinhuoneet, keittiöt ja taukotilat ovat jaetut. Lisäksi voit hyödyntää myös toimistopalveluja, jotka ovat jaettuna paitsi edullisempia, myös huolettomampi vaihtoehto.
Mikäli koko tiiminne on vain harvoin yhtä aikaa toimistolla, voitte mitoittaa työpisteidenne määrän ja näin ollen myös toimistohuoneenne koon todellista tiiminne kokoa pienemmäksi. Kun koko tiimi on kerralla paikalla, coworking-tilat toimivat joustavana lisätilana.
Toimistohotellit ja coworking-tilat toimivat myös satellittitoimistona silloin, kun hybridityön tarve tulee pääosin tiimin maantieteellisestä hajaantumisesta, jolloin työntekijöiden ei ole mahdollista tai kannattavaa matkustaa usein toimistolle. Näin ollen ergonomista työtilaa kaipaavat työntekijät voivat hyödyntää yksin tai pienempänä tiiminä pientä työhuonetta toimistohotellissa tai coworking-tilaa satellittitoimistona pääkonttorista.
Myös isompi oma toimisto omine yhteisine tiloineen voi olla toisinaan paras vaihtoehto. Myös silloin on hyvä miettiä, mitä tiloja todella tarvitsee usein ja mitä vain silloin tällöin. Esimerkiksi isot neuvotteluhuoneet, auditoriot tai workshop-tilat jäävät usein vähälle käytölle, ja voikin olla järkevämpää hyödyntää näissä ulkoisia palveluntarjoajia.
Valitsemalla täysin tai osittain jaetut tilat:
- Et maksa tyhjistä työpöydistä, neuvotteluhuoneista tai taukotiloista
- Käytössäsi on monipuoliset, työntekoa tukevat tilat hyvällä sijainnilla
- Netti, siivous, lämmitys, kulunvalvonta, kahvit ja tulostus sisältyvät hintaan eli säästät paitsi rahaa myös aikaa
- Voit kasvattaa tai pienentää tilatarvetta joustavasti
Älä maksa turhista neliöistä. Tutustu palveluihimme ja tule kylään:
