Toimistohotellit tarjoavat vuokrattavia työtiloja sekä niihin liittyviä palveluja. Toimistohotellista voi vuokrata esimerkiksi coworking-paikan, oman työhuoneen tai pienen toimiston, ja toimistohotellin henkilökunta huolehtii, että kaikki työtiloissa tarvittavat perustoiminnot sähköistä avainten hankintaan ja siivoukseen ovat kunnossa. Käytännössä kyse on työtilojen avaimet käteen -palvelusta. Verrattuna tavalliseen työtilojen vuokrausmalliin toimistohotelliratkaisu siirtää siis työtilojen arjen pyörittämiseen liittyvän taakan vuokraajalta toimistohotellitoimijalle.
Mitä palveluita toimistohotelliin kuuluu?
Toimistohotellimarkkinoilla on useita eri palveluntarjoajia, joten palvelujen laajuus ja taso vaihtelevat suuresti. Osa palveluntarjoajista keskittyy pelkästään työtiloihin ja perusinfraan, mikä usein näkyy tilojen edullisempana vuokrahintana. Osalla, kuten esimerkiksi meillä VillageWorksilla, toimistohotelli tarkoittaa paljon laajempaa kokonaisuutta kuin pelkät työtilat. Me huolehdimme koko toimistoarjen pyörittämisestä aina aulapalveluista ja siivouksesta, tulostukseen, vessapapereihin ja kahveihin.
Lisäksi yksi toimintamme suurimmista vahvuuksista on yhteisöllisyys. Meille se tarkoittaa paitsi rentoja kohtaamisia kahvikoneen äärellä, myös monipuolista kokonaisuutta tapahtumineen, etuineen ja lisäpalveluineen, jotka tukevat asiakkaidemme sujuvaa arkea ja liiketoimintaa.
VillageWorksin tapaan useimmat toimistohotellit tarjoavat myös lyhyitä irtisanomisaikoja, mikä vähentää yrittäjälle työtilojen vuokrauksesta koituvaa riskiä, sekä tarjoaa joustavuutta tilanteissa, joissa yrityksen toiminta jollakin tavalla muuttuu – esimerkiksi kasvaa, supistuu tai vaihtaa toiminta-aluetta.
Kenelle toimistohotelli sopii?
Toimistohotelli sopii ratkaisuna erityisen hyvin mikro- sekä PK-yrityksille, freelancereille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat tukitoimipisteen pääkonttorinsa ulkopuolelta. Useimmat toimistohotellin asiakkaat tekevät niin sanottua toimistotyötä, mutta toimistohotellin asiakkaina on paljon myös esimerkiksi hyvinvointi- ja kauneusalojen toimijoita, valokuvaajia ja muita luovien alojen yrittäjiä.
Toimistohotelli sopii erityisesti yrityksille ja tiimeille, jotka kaipaavat helppoutta, joustavuutta, yhteisöllisyyttä ja ennakoitavuutta. Se tarjoaa pienillekin toimijoille laajemman työyhteisön ja uusia verkostoja sekä vapauttaa aikaa ydinliiketoimintaan, kun toimistoarjen käytännöt siivouksesta ylläpitoon ovat jonkun muun vastuulla.
Kiinteä kuukausihinta tekee kuluista helposti ennakoitavia, eikä budjettiin tarvitse varata yllätyksiä toimitilojen osalta. Lyhyet irtisanomisajat ja joustavat tilaratkaisut tuovat turvaa ja liikkumavaraa tilanteisiin, joissa yrityksen toiminta muuttuu. Lisäksi toimistohotellien tarjoamat tapahtumat, koulutukset ja edut tukevat arkea ja vahvistavat myös yrityksen omaa työnantajamielikuvaa.
Toimiiko toimistohotelli kaikille yrityksille?
Toimistohotelleilla on omat rajoitteensa, eivätkä ne siksi ole paras ratkaisu jokaiselle yritykselle. Esimerkiksi useiden satojen työntekijöiden organisaatioille sopivien tilojen tarjoaminen on monille toimistohotelliyrityksille käytännössä mahdotonta, ja myös kustannukset voivat tällaisissa tapauksissa nousta vuokraajalle tarpeettoman korkeiksi.
Toimistohotelli ei useinkaan ole toimivin vaihtoehto myöskään tuotannollisen tai vähittäiskaupan alan yrityksille, joiden tilat edellyttävät erityisratkaisuja tai esimerkiksi kadulle avautuvaa näyteikkunaa. Myöskään hyvin meluisaa tai poikkeuksellista hiljaisuutta vaativaa työtä tekeville toimistohotelli ei aina sovi, sillä vaikka äänieristys on hyvällä tasolla, naapurit löytyvät silti seinän takaa.
Verkostoitumisesta innostuville eri alojen naapurit ovat usein pelkkä etu, mutta rauhaa ja omaa tilaa korostaville uudet kohtaamiset ja jatkuva sosiaalinen ympäristö voivat tuntua kuormittavilta.
Summasummarum, toimistohotellit sopivat yrityksille, jotka haluavat:
- Joustavuutta muuttuviin tilatarpeisiin
- Arjen helppoutta
- Kulujen ennakoitavuutta ja läpinäkyvyyttä
- Vapautta irtisanoa sopimus lyhyelläkin varoitusajalla
- Uusia verkostoja ja laajemman työyhteisön
- Ulkoistaa toimiston perusinfran
Toimistohotelli ei pääsääntöisesti toimi yrityksille, jotka:
- Tarvitsevat tuotanto- tai erityistiloja
- Eivät voi tai halua kohdata muiden firmojen henkilökuntaa työpäivän aikana
- Tarvitsevat todella suuria toimitiloja
- Tekevät todella meluisaa tai täydellistä hiljaisuutta vaativaa työtä
VillageWorks-toimistohotellit
VillageWorksin toimistohotellit tarjoavat ammattimaiset työtilat, joissa menestyt ja voit hyvin. Toimistohotelliemme keskiössä on yhteisöllisyys, jota ylläpidämme niin tapahtumien, kohtaamista edistävien tilojen kuin jokaisessa kohteessa toimivien yhteisökoordinaattoriemme avulla. Kohteissamme työskentelee yrityksiä useilta eri toimialoilta, mikä tarjoaa upean mahdollisuuden verkostoitumiseen ja yritysten väliseen yhteistyöhön. VillageWorksillä useita toimistohotelleja Helsingin parhailla sijainneilla.
VillageWorksin toimistohuoneen vuokraan sisältyy:
- Oma toimisto
- Katetut yhteiset tilat
- Rajaton henkilömäärä ja pääsy 24/7
- Virallinen yrityksen osoite ja postin vastaanotto
- Aulapalvelut ja henkilökunnan tuki
- Rajattomat kahvit ja teet
- Laajan neuvottelutilojen verkoston käyttöä
- Kaikkien tilojen siivous, netti, sähkö, lämmitys, vartiointi
- Printtejä noin 200kpl/kk ja tietoturvasäiliö
- Kutsut viikottaisiin oppimista, yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia tukeviin tapahtumiin
- Mahdollisuus muuttaa jäsenyyttä joustavasti
Tutustu toimistohotelleihimme lisää täällä.
