Coworking on jaettu ja yhteisöllinen työtila, jossa eri yritysten työntekijät ja yrittäjät työskentelevät samoissa tiloissa joustavalla jäsenyydellä. Se on kustannustehokas vaihtoehto omalle toimistolle ja suosittu ratkaisu esimerkiksi freelancereille, etätyöntekijöille ja yrityksille.
Monelle coworking on edelleen suhteellisen uusi käsite, vaikka ihmiset ovat tehneet töitä yhdessä vuosisatojen ajan, keittiönpöytien äärellä, työpajoissa ja yhteisissä toimistoissa. Coworking on tästä ajattelusta moderni, joustava versio.
Ilmiö ei ole uusi, nimenomaan coworking-käyttöön suunniteltuja tiloja alkoi syntyä jo 1990-luvulla. Viime vuosikymmeninä coworking-tilojen suosio on kasvanut merkittävästi. Kasvaneesta suosiosta huolimatta coworkingin tarjoama joustava ja yhteisöllinen tapa työskennellä on monille vielä tuntematon. Tässä artikkelissa kerromme, mitä coworking tarkoittaa, ja helpotamme vertailua sekä päätöksentekoa coworkingin ja muiden työtilaratkaisujen välillä.
Coworking: lyhyt historia
Coworkingin esiasteina pidetään 1990-luvun puolivälissä syntyneitä hakkeritiloja, jotka olivat voittoa tavoittelemattomia ja yhteisöllisiä työpajoja. Niissä samanmieliset ihmiset kokoontuivat työskentelemään ja jakamaan kiinnostuksenkohteitaan. Ensimmäinen hakkeritila, C-base, perustettiin Berliinissä vuonna 1995. Näiden pohjalta lanseerattiin vuonna 2002 Wienissä ensimmäinen varsinainen coworking-tila, jonka tavoitteena oli tarjota kodin ulkopuolinen työympäristö luovien alojen ammattilaisille yhteistyön ja työskentelyn tueksi.
2000-luvun alkupuolella coworking-tilat olivat vielä melko pieni niche-ilmiö, mutta 2010-luvulta lähtien niiden määrä ja suosio ovat kasvaneet voimakkaasti. Nykyään coworking-tiloja löytyy ympäri maailmaa, ja ne ovat suosittuja niin freelancereiden, diginomadien kuin suurempienkin yritysten keskuudessa.
Mitä on coworking?
Coworking on jaettu työtila, jossa eri alojen työntekijät ja yrittäjät työskentelevät saman katon alla. Se muistuttaa työntekoon tarkoitettua kahvilaa, mutta tarjoaa ergonomisemmat ja rauhallisemmat puitteet sekä valmiin toimistoympäristön palveluineen. Myös kahvia saa juoda maksutta niin paljon kuin haluaa (ainakin meillä VillageWorksilla). Coworking-tiloja on tarjolla runsaasti, ja ne vaihtelevat pelkistetyistä työtiloista moderneihin ja korkeatasoisiin kokonaisuuksiin.
Coworkingissa työpisteet, internet, puhelinkopit ja muut palvelut jaetaan käyttäjien kesken, mikä tekee siitä usein kustannustehokkaamman vaihtoehdon kuin oman toimiston vuokraaminen. Samalla syntyy yhteisöllinen työympäristö, joka tukee verkostoitumista, osaamisen jakamista ja uusien ideoiden syntymistä. Monelle coworking tarkoittaa arjessa sitä, että työpäivä alkaa tuttujen kasvojen tervehdyksillä, jatkuu rauhallisessa ympäristössä omien tehtävien parissa ja jatkuu tauolla spontaaniin keskusteluun kahvikupin äärellä.
Vaikka coworking on yhteinen työtila, se ei ole meluisa. Tiloissa on yleensä erilliset alueet keskittymistä vaativalle työlle sekä omat tilat puheluille, kokouksille ja workshopeille. Käytössä ovat myös yhteiset keittiöt ja lounge-tilat, ja hintaan sisältyvät tyypillisesti peruspalvelut, kuten internet, sähkö ja siivous.
Yhteisöllisyys on coworkingin keskeinen osa. Kohtaamisia syntyy luontevasti arjessa, ja niitä tuetaan usein myös tapahtumilla. VillageWorksilla jäsenyyteen sisältyy verkostoitumista ja työhyvinvointia tukevia tilaisuuksia, kuten liikunta- ja hyvinvointisessioita, jotka parantavat jaksamista ja keskittymistä työpäivän aikana.
Kenelle coworking sopii?
Coworking sopii erityisesti freelancereille ja yksinyrittäjille, mutta myös etätyöntekijöille, startupeille ja kasvaville yrityksille, jotka etsivät joustavaa ja kustannustehokasta työtilaa. Monille se on ergonomisempi ja tuottavampi vaihtoehto kotitoimistolle sekä helppo tapa kuulua työyhteisöön ja laajentaa ammatillista verkostoa.
Yrityksille coworking tarjoaa toimivan ratkaisun hybridityöhön ja vaihteleviin tilatarpeisiin. Jaettu työtila mahdollistaa työpisteiden määrän joustavan skaalaamisen ilman pitkiä vuokrasopimuksia ja suuria alkuinvestointeja, mikä tekee coworkingista houkuttelevan vaihtoehdon myös tiimeille ja suuremmille organisaatioille.
Coworkingin edut
- Joustavuus: Joustavat sopimukset, lyhyet irtisanomisajat ja jäädytysmahdollisuudet mahdollistavat nopean reagoinnin yritystoiminnan ja omien tarpeiden muutoksiin.
- Työergonomia ja hyvinvointi: Coworking tarjoaa usein kotitoimistoa paremman ergonomian sähköpöytien ja työtuolien ansiosta sekä tukee jaksamista lisäämällä luonnollista liikkumista ja säännöllisiä taukoja.
- Kustannustehokkuus: Coworking usein on omaa toimistoa tai työhuonetta edullisempi ratkaisu ja yksi selkeä kuukausihinta mahdollistaa kulujen ennakoimisen.
- Yhteisöllisyys: Kotoa käsin työskentely voi pidemmän päälle olla yksinäistä. Coworking-tilasta on helppo löytää niin seuraa lounaalle tai kahvitauolle kuin potentiaalisia asiakkaita tai kumppaneita.
- Tehokkuus: Erikseen työlle omistettu paikka parantaa tehokkuutta ja helpottaa työn ja vapaa-ajan erottamista. Yhteinen työympäristö tukee keskittymistä, kun kodin häiriötekijät jäävät pois, ja keskustelut muiden kanssa ruokkivat luovuutta sekä tuovat uusia näkökulmia kinkkisiin pulmiin.
- Edut: Coworking-jäsenyyksiin voi sisältyä toimivan työpisteen lisäksi paljon muitakin etuja. Esimerkiksi VillageWorksilla coworking-jäsenyyksiin kuuluu viikottaiset oppimista, hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä tukevat tapahtumat ja maksuttomat kahvit ja teet.
Sopiiko coworking kaikille?
Vaikka coworking tarjoaa monia etuja, se ei ole paras ratkaisu kaikille. Jaetuissa työtiloissa mahdollisuudet vaikuttaa tilojen ulkoasuun ja brändäykseen ovat rajalliset, sillä työpisteet ja ympäristö ovat valmiiksi määriteltyjä. Myös yksityisyys on vähäisempää, koska työskentelet samassa tilassa muiden yritysten edustajien kanssa, mikä voi olla haaste, jos työsi edellyttää ehdotonta salassapitoa, paljon asiakaskohtaamisia tai jatkuvia puheluita tai etäpalavereja. Lisäksi coworking sopii huonommin erittäin suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat laajoja ja täysin omia toimitiloja.
Coworking hybridityön mahdollistaja
Hybridityön yleistyessä moniin toimistoihin on jäänyt tilaa, joka on suuren osan ajasta tyhjillään. Monessa yrityksessä toimisto täyttyy tiistaisin ja torstaisin, mutta muina päivinä käytävät ovat lähes tyhjiä. Tyhjät neliöt aiheuttavat turhia kuluja, mutta niistä luopuminen on vaikeaa, koska kaikkien työntekijöiden täytyy silti toisinaan mahtua toimistolle. Kuulostaako tutulta?
Toimiston ja coworkingin yhdistäminen tarjoaa tähän joustavan ratkaisun. Kun työtilat jaetaan oman toimiston ja coworking-paikkojen kesken, kaikki mahtuvat tarvittaessa työpaikalle ilman että vuokraa maksetaan jatkuvasti ylimääräisistä neliöistä. Työpisteiden määrää voi muokata nopeasti henkilöstötilanteen mukaan, ja käytössä on aina myös yksityisiä tiloja keskittymistä tai tiimityötä varten.
VillageWorks Coworking-jäsenyys
VillageWorks tarjoaa viihtyisiä ja moderneja coworking-tiloja Helsingissä toimistohotelleissaan keskeisillä sijainneilla, kuten Kampissa, Erottajalla ja Ruoholahdessa. Coworking-tilamme sopivat erinomaisesti niin freelancereille, etätyöntekijöille kuin yrityksille, jotka etsivät joustavaa ja kustannustehokasta työtilaa.
Valittavanasi on useita coworking-jäsenyyksiä, joko vapaalle työpisteelle (flex) tai omalle, dedikoidulle työpisteelle (fixed). Jos et tarvitse jatkuvaa työtilaa, voit työskennellä tiloissamme myös päiväpassilla tai 10 kerran sarjakortilla.
Jäsenyyteen sisältyvät työpisteen lisäksi yhteiset tilat sekä kattavat toimistopalvelut, kuten nopea internet-yhteys, kahvi ja tee, siivous, vastaanottopalvelut ja VillageWorksin tapahtumat. Näin saat käyttöösi täyden palvelun coworking-ympäristön ilman pitkäaikaista sitoutumista.
