Etä- vai läsnätyö? Keskustelu työn suorittamisen paikasta käy edelleen kiivaana, mutta totuus on, että jokaisella yrityksellä on omanlaisensa tarpeet ja realiteetit. Monilla työpaikoilla on edelleen hyötyä ja halua tulla toimistolle, ja ratkaisu löytyykin usein hybridityöstä.
Hybridityön yleistyessä tilojen rooli on muuttunut, ei kadonnut. Toimiston arvo syntyy yhä selkeämmin siitä, miten hyvin se tukee työn sujuvuutta, kohtaamisia ja arjen helppoutta.
Millaiset toimitilat tukevat sitä, että työntekijät haluavat tulla toimistolle tekemään töitä?
Sijainnin Merkitys
Hyvä sijainti tarkoittaa eri ihmisille eri asioita, mutta usein yhteinen nimittäjä on saavutettavuus. Työntekijät haluavat käyttää mahdollisimman vähän aikaa ja rahaa työmatkoihin. Jos toimistolle on mutkatonta tulla julkisilla, pyörällä tai autolla, kynnys työmatkan taittamiseen useammin madaltuu huomattavasti.
Monille keskustasijainti on paras vaihtoehto: sujuvat julkiset yhteydet eri puolilta kaupunkia ja mahdollisuus hoitaa omia asioita ennen töitä tai lounastauolla lisäävät sijainnin mielekkyyttä. Toisille taas auton käyttö on pakollista, jolloin hieman ydinkeskustan ulkopuolinen toimipiste voi tarjota paremmat pysäköintimahdollisuudet ja arjen sujuvuuden.
Tukevatko tilat aidosti työtä?
Muun muassa Työterveyslaitos on tutkinut työtilojen muutoksia hybridityöaikana, ja todennut että työtilojen merkitys ei ole vähentynyt, mutta muutoksia tarpeissa on tullut. Useimmin tyytymättömiä ollaan työrauhaan sekä tilojen käytettävyyteen, mikä saattaa johtaa lisääntyneeseen etätyöskentelyyn toimistolla työskentelemisen sijaan.
Harvassa yrityksessä yksi työtila palveleekaan kaikkia. Joku tarvitsee puheluille äänieristettyjä koppeja, toinen rauhallista hiljaisen työn tilaa ja kolmas asiakkaiden vastaanottamiseen edustavia neuvotteluhuoneita. Osa ei pärjää ilman kolmea näyttöä, kun taas toinen työskentelee mielellään sohvalta läppäri sylissä. Jotta ihmiset tulevat mielellään toimistolle, onkin tärkeää tunnistaa erilaisten roolien tilatarpeet ja vastata niihin.
Mahdollisuus kohtaamisiin
Yksi tärkeimmistä toimistolle vetävistä tekijöistä on ihmiset. Yksinäinen Teams-maratoni puhelinkopissa ei tuo lisäarvoa etätöihin verrattuna, toisin kuin spontaanit keskustelut ja yhteistyö, joiden syntyä tilat voivat edesauttaa merkittävästi.
Selkeät yhteistilat rennompaan ajanviettoon ja taukoihin mahdollistavat spontaanit keskustelut niin arkisista kuin työhön liittyvistä asioista. Myös toimistolla järjestettävät kevyet tapahtumat, kuten aamupalahetket tai yhteiset kahvitauot luovat mahdollisuuksia yhteisöllisyyden lisääntymiseen työpaikalla. Perinteisestä poikkeavat neuvottelutilat ja muut rennomman työskentelyn tilat ovat omiaan ideointiin tai luovaan sparrailuun.
Parhaan vastauksen, miten juuri sinun yrityksesi työntekijät haluavat tulla toimistolle, saa kysymällä heiltä. Näillä 3 kysymyksellä pääset jo pitkälle:
- Mikä olisi toimiston ihanteellinen sijainti? Mitä arvostat sijainnissa?
- Millaiset työtilat parantavat suoriutumistasi ja mikä tällä hetkellä haittaa sitä?
- Kuinka usein ja minä päivinä olet mieluiten toimistolla? Mikä estää tulemasta useammin?
Tutustu VillageWorksin toimistohotelleihin ja löydä tarpeisiinne sopiva uusi toimisto.
Lähteet:
Työterveyslaitos: https://www.ttl.fi/ajankohtaista/tiedote/toimistoon-tyytymaton-hybridityontekija-jaa-kotiin-etatoihin
Työterveyslaitos: https://www.ttl.fi/ajankohtaista/blogi/yhteisollisyys-hybridityossa-esihenkilotyon-uudet-haasteet-ja-mahdollisuudet
Heltin blogi: https://heltti.fi/blogi/etatyo-hybrityo-ja-yhteisollisyyden-rakentuminen/
